Was ist erlaubt?
Professionelle Turniere brauchen starke Inhalte. Sie brauchen auch klare Regeln.
Bei der RTA Pickleball Tour begrüßen wir Event-Berichterstattung, Storytelling, Sichtbarkeit der Spieler und hochwertige Medienarbeit. Aber wir brauchen auch einen Rahmen, der Spieler, Partner, den Veranstaltungsbetrieb, den Zugang zu den Spielfeldern und die professionelle Präsentation der Tour schützt.
Deshalb arbeitet RTA mit einem offiziellen Medienausweis- und Akkreditierungssystem.
Was ein Medienpass eigentlich bedeutet
Ein Medienpass ist eine Akkreditierung, die von RTA für ein bestimmtes Turnier oder, sofern ausdrücklich vereinbart, für die gesamte Tour-Saison erteilt wird. Er ermöglicht der akkreditierten Person einen begrenzten Zugang zum Zweck der Erstellung von Foto-, Video- und digitalen Inhalten über das Ereignis und, wo ausdrücklich erlaubt, für die in der Vereinbarung aufgeführten namentlich genannten Spieler.
Das bedeutet vor allem eines: Der Zugang erfolgt nicht automatisch. Wer eine Kamera mitbringt, für einen Akteur arbeitet oder als Gast teilnimmt, erhält nicht automatisch Medienrechte.
Der Medienzugang hängt von der Turnierkategorie ab
RTA unterscheidet derzeit zwischen Turnierkategorien, wenn es um den Umgang mit Medien geht.
Unter RTA1000 und RTA2000 Veranstaltungen wird der Medienzugang direkt von RTA verwaltet und unterliegt einer formellen Akkreditierung. Auf diese Weise kann RTA den Umfang des Zugangs, spielerspezifische Genehmigungen, Regeln für die Markenbildung und kommerzielle Beschränkungen klar und durchsetzbar festlegen.
Unter RTA500 Veranstaltungen, gibt es derzeit kein offizieller RTA-Medienausweis von RTA ausgestellt. Der Zugang der Medien zu diesen Veranstaltungen vor Ort wird in der Regel durch den lokalen Veranstalter oder den Veranstaltungsort geregelt.
Dies bedeutet jedoch nicht bedeutet, dass die uneingeschränkte Nutzung erlaubt ist. Auch bei RTA500-Veranstaltungen ist jede kommerzielle Nutzung, jede Verwendung von RTA-Branding, Veranstaltungsnamen oder offizielle Titel, und jede Darstellung als offizielle RTA-Medien oder Partner bleibt vorbehaltlich der Genehmigung durch die RTA.
Was akkreditierte Medien tun dürfen
Akkreditierte Medienvertreter können eine allgemeine Berichterstattung über die Veranstaltung erstellen, einschließlich Fotos, Videos, Reportagen, Stimmungsbildern, Eindrücken von den Spielen und einer allgemeinen Turnierberichterstattung. Sie können auch Interviews mit den Gewinnern vor der Medienwand führen, wobei sie stets den Anweisungen des Personals, der Zeitplanung und den betrieblichen Einschränkungen unterliegen.
Sie können auch Spielerfotos oder -videos für ihre eigenen Berichte, Zusammenfassungen oder redaktionelle Zwecke erstellen, sofern dies nicht als allgemeiner Spielerdienst angeboten oder geliefert wird.
Darüber hinaus sind allgemeine, nicht-kommerzielle Eindrücke hinter den Kulissen auf den eigenen Kanälen des Urhebers erlaubt, solange sie keine falsche Darstellung einer Beziehung zu RTA enthalten.
Wo die Grenzen sehr klar sind
Nicht alles ist frei zugänglich.
Die akkreditierte Person darf weder das Spielfeld noch die Spielfläche betreten. Der Zugang zum Spielfeld ist ausschließlich dem offiziellen RTA-Fotografen und anderen von RTA ausdrücklich schriftlich autorisierten Personen vorbehalten.
Die akkreditierte Person darf auch keine Spieler-Highlights, Porträtsitzungen oder Spielerbildpakete für Spieler im Allgemeinen erstellen. Spielerspezifische Inhalte dürfen nur für folgende Personen erstellt werden Namentlich genannte Spieler die in der Vereinbarung aufgeführt sind.
Diese Regel ist wichtig. Sie hält den Umfang der Akkreditierung genau fest und verhindert, dass sich ein Turnier in einen unkontrollierten kommerziellen Produktionsraum verwandelt.
Was die Spieler tun dürfen
Die Spieler können Inhalte verwenden, die sie für ihre eigenen Kanäle erstellt haben, einschließlich gemeinsamer Posts in sozialen Medien mit ihren persönlichen Sponsoren. Für diese Beiträge, @rtapickleballtour müssen eindeutig gekennzeichnet sein, und die Zusammenarbeit muss vom Spieler initiiert und veröffentlicht werden.
Gleichzeitig darf die akkreditierte Person diese Inhalte nicht direkt an einen Sponsor oder einen anderen Dritten liefern, lizenzieren oder bereitstellen. Die Linie ist klar: Die Nutzung durch Spieler auf Spielerkanälen ist eine Sache, die direkte Nutzung durch Sponsoren eine andere.
Was Unternehmen und Sponsoren wissen müssen
Wenn Inhalte für Sponsoren, Marken oder Dritte erstellt oder direkt an diese geliefert werden, werden sie als kommerzielle Nutzung und bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung von RTA.
Das Gleiche gilt für die Verwendung von RTA-Logos, Markenzeichen, Veranstaltungsnamen oder offiziellen Titeln. Diese dürfen nicht ohne vorherige Genehmigung verwendet werden. Und die Akkreditierung erlaubt es niemandem, sich als offizieller RTA-Fotograf oder -Partner zu präsentieren, es sei denn, er hat einen ausdrücklichen Vertrag abgeschlossen.
Im Klartext: Sichtbarkeit ist erwünscht, eine kommerzielle Nutzung muss genehmigt werden.
Warum das wichtig ist
RTA baut ein professionelles Tour-Umfeld auf. Das bedeutet, dass die Rechte der Spieler respektiert werden müssen. Die Rechte der Sponsoren müssen geschützt werden. Die Arbeitsabläufe bei den Veranstaltungen müssen reibungslos bleiben. Die offizielle Medienarbeit muss überschaubar bleiben. Und das Turnier muss sich immer noch wie ein Sportereignis anfühlen, nicht wie eine überfüllte Produktionsstätte.
Ein klarer Akkreditierungsrahmen hilft allen:
- Spieler wissen, was erlaubt ist
- Schöpfer kennen ihren Spielraum
- Sponsoren wissen, wann eine Genehmigung erforderlich ist
- RTA kann die Veranstaltung und ihre Partner schützen
Die Quintessenz
Wir wollen großartige Inhalte von unseren Turnieren. Wir wollen Geschichten, Emotionen, Highlights, Gewinner, Momente mit Zuschauern und echte Tour-Energie.
Aber wir wollen, dass dies in einem klaren und professionellen Rahmen geschieht.
Genau dafür ist der RTA-Medienpass gedacht.
Wenn Sie bei einer RTA-Veranstaltung Inhalte erstellen möchten, sei es als Fotograf, Videofilmer, Kreativer, Spielervertreter, Sponsor oder Marke, kontaktieren Sie uns bitte im Voraus. Wir prüfen gerne Ihre Anfragen, legen den richtigen Umfang fest und stellen sicher, dass jeder weiß, was erlaubt ist, bevor das Turnier beginnt.