Qu'est-ce qui est autorisé ?
Les tournois professionnels ont besoin d'un contenu solide. Ils ont également besoin de règles claires.
Au RTA Pickleball Tour, nous apprécions la couverture de l'événement, la narration, la visibilité des joueurs et le travail médiatique de haute qualité. Mais nous avons également besoin d'un cadre qui protège les joueurs, les partenaires, les opérations de l'événement, l'accès aux courts et la présentation professionnelle du tour.
C'est pourquoi RTA travaille avec un système de laissez-passer et d'accréditation des médias.
Ce que signifie un laissez-passer médiatique
Un laissez-passer média est une accréditation accordée par RTA pour un tournoi spécifique ou, en cas d'accord exprès, pour toute la saison du circuit. Il permet à la personne accréditée d'avoir un accès limité pour créer des photos, des vidéos et du contenu numérique sur l'événement et, lorsque cela est expressément autorisé, pour les joueurs désignés énumérés dans l'accord.
Cela signifie d'emblée une chose importante : l'accès n'est pas automatique. Le fait d'apporter une caméra, de travailler pour un joueur ou d'assister à un match en tant qu'invité ne crée pas en soi des droits médiatiques.
L'accès aux médias dépend de la catégorie du tournoi
RTA fait actuellement une distinction entre les catégories de tournois en ce qui concerne le traitement des médias.
Au RTA1000 et RTA2000 l'accès des médias est géré directement par RTA et fait l'objet d'une accréditation formelle. Cela permet à RTA de définir l'étendue de l'accès, les autorisations spécifiques aux joueurs, les règles de marque et les limitations commerciales d'une manière claire et applicable.
Au RTA500 Il y a actuellement aucun laissez-passer officiel pour les médias délivré par RTA. L'accès des médias sur place à ces événements est généralement géré par l'organisateur local ou le lieu de l'événement.
Toutefois, cela n'est pas le cas pas L'utilisation sans restriction est autorisée. Même lors des événements RTA500, tout usage commercial, toute utilisation de Marque RTA, noms d'événements ou titres officiels, et toute représentation comme média ou partenaire officiel de RTA reste soumise à l'approbation de RTA.
Ce que les médias accrédités sont autorisés à faire
Les médias accrédités peuvent assurer la couverture générale de l'événement, y compris les photos, les vidéos, les bobines, les histoires, le contenu de l'atmosphère, les impressions sur les matchs et la couverture générale du tournoi. Ils peuvent également réaliser des interviews de vainqueurs devant le mur des médias, toujours sous réserve des instructions du personnel, des horaires et des restrictions opérationnelles.
Ils peuvent également créer des photos ou des vidéos de joueurs pour leurs propres rapports, récapitulatifs ou utilisation éditoriale, à condition que cela ne soit pas proposé ou fourni en tant que service général aux joueurs.
En outre, les impressions générales non commerciales sur les coulisses des chaînes du créateur sont autorisées, à condition qu'elles ne dénaturent pas les relations avec RTA.
Lorsque les limites sont très claires
Tout n'est pas en libre accès.
La personne accréditée ne peut pas pénétrer sur un terrain de jeu ou une aire de jeu. L'accès au terrain est réservé exclusivement au photographe officiel de RTA et à toute personne expressément autorisée par écrit par RTA.
La personne accréditée ne peut pas non plus créer des moments forts pour les joueurs, des séances de portraits ou des paquets de photos de joueurs pour les joueurs en général. Le contenu spécifique à un joueur ne peut être créé que pour le Joueurs désignés énumérés dans l'accord.
Cette règle est importante. Elle permet de préciser le champ d'application de l'accréditation et d'éviter qu'un tournoi ne se transforme en un espace de production commerciale incontrôlé.
Ce que les joueurs sont autorisés à faire
Les joueurs peuvent utiliser du contenu créé pour leurs propres canaux, y compris des posts collaboratifs sur les médias sociaux avec leurs sponsors personnels. Pour ces posts, @rtapickleballtour doivent être clairement identifiées et la collaboration doit être initiée et publiée par le joueur.
Dans le même temps, la personne accréditée ne peut pas livrer, concéder sous licence ou fournir ce contenu directement à un sponsor ou à une autre tierce partie. La ligne est claire : l'utilisation par les joueurs sur les chaînes des joueurs est une chose, l'utilisation directe par les sponsors en est une autre.
Ce que les entreprises et les sponsors doivent savoir
Si le contenu est créé pour des sponsors, des marques ou des tiers, ou s'il leur est transmis directement, il est considéré comme usage commercial et nécessite l'accord écrit préalable de RTA.
Il en va de même pour l'utilisation des logos, des marques, des noms d'événements ou des titres officiels de RTA. Ceux-ci ne peuvent être utilisés sans autorisation préalable. L'accréditation n'autorise personne à se présenter comme un photographe ou un partenaire officiel de RTA, à moins qu'il n'y ait eu un contrat explicite.
En clair : la visibilité est bienvenue, l'utilisation commerciale doit être approuvée.
Pourquoi c'est important
RTA met en place un environnement professionnel pour les tournées. Cela signifie que les droits des joueurs doivent être respectés. Les droits des sponsors doivent être protégés. Les flux de travail des événements doivent rester fluides. Le travail des médias officiels doit rester gérable. Et le tournoi doit continuer à ressembler à un événement sportif, et non à un plateau de production surchargé.
Un cadre d'accréditation clair aide tout le monde :
- les joueurs savent ce qui est autorisé
- les créateurs connaissent leur champ d'action
- les sponsors savent quand une approbation est nécessaire
- RTA peut protéger l'événement et ses partenaires
Le bilan
Nous voulons un contenu de qualité pour nos tournois. Nous voulons des histoires, de l'émotion, des moments forts, des gagnants, des moments de foule et une véritable énergie du circuit.
Mais nous voulons que cela se fasse dans un cadre clair et professionnel.
C'est exactement à cela que sert le pass média de RTA.
Si vous souhaitez créer du contenu lors d'un événement RTA, que ce soit en tant que photographe, vidéaste, créateur, représentant des joueurs, sponsor ou marque, veuillez nous contacter à l'avance. Nous serons ravis d'examiner les demandes, de définir le champ d'application adéquat et de nous assurer que tout le monde sait ce qui est autorisé avant le début du tournoi.