Cosa è consentito?
I tornei professionali hanno bisogno di contenuti forti. Hanno anche bisogno di regole chiare.
L'RTA Pickleball Tour accoglie con favore la copertura degli eventi, la narrazione, la visibilità dei giocatori e il lavoro dei media di alta qualità. Ma abbiamo anche bisogno di una struttura che protegga i giocatori, i partner, le operazioni degli eventi, l'accesso ai campi e la presentazione professionale del tour.
Per questo motivo l'ACR collabora con un'agenzia ufficiale sistema di accreditamento e pass per i media.
Cosa significa un pass per i media
Il media pass è un accredito concesso dalla RTA per un torneo specifico o, se espressamente concordato, per l'intera stagione del tour. Consente alla Persona Accreditata un accesso limitato allo scopo di creare contenuti fotografici, video e digitali sull'evento e, ove espressamente consentito, per i Giocatori Nominati elencati nell'accordo.
Ciò significa subito una cosa importante: l'accesso non è automatico. Portare una telecamera, lavorare per un giocatore o partecipare come ospite non crea di per sé diritti mediatici.
L'accesso ai media dipende dalla categoria del torneo
Attualmente la RTA distingue tra categorie di tornei per quanto riguarda la gestione dei media.
A RTA1000 e RTA2000 eventi, l'accesso dei media è gestito direttamente dalla RTA e soggetto a un accreditamento formale. Ciò consente alla RTA di definire l'ambito di accesso, i permessi specifici per i giocatori, le regole di branding e le limitazioni commerciali in modo chiaro e applicabile.
A RTA500 eventi, attualmente c'è nessun pass ufficiale per i media rilasciato dalla RTA. L'accesso dei media in loco a questi eventi è generalmente gestito dall'organizzatore locale o dalla sede.
Tuttavia, questo non è consentito l'uso illimitato. Anche negli eventi RTA500, qualsiasi uso commerciale, qualsiasi uso di Marchio dell'ACR, nomi di eventi o titoli ufficiali, e qualsiasi rappresentazione come media o partner ufficiale dell'ACR rimane soggetto all'approvazione dell'ACR.
Cosa possono fare i media accreditati
I media accreditati possono creare una copertura generale dell'evento, compresi foto, video, filmati, storie, contenuti d'atmosfera, impressioni sulle partite e copertura generale del torneo. Possono anche condurre interviste ai vincitori davanti al muro dei media, sempre nel rispetto delle istruzioni dello staff, degli orari e delle restrizioni operative.
Possono anche creare foto o video dei giocatori per i loro resoconti, le loro cronache o il loro uso editoriale, a condizione che ciò non sia offerto o fornito come servizio generale per i giocatori.
Inoltre, sono consentite impressioni generali non commerciali dietro le quinte sui canali del creatore, a condizione che non travisino alcun rapporto con RTA.
Dove i limiti sono molto chiari
Non tutto è ad accesso libero.
La Persona Accreditata non può accedere a nessun campo da gioco o terreno di gioco. L'accesso al campo è riservato esclusivamente al fotografo ufficiale dell'ACR e a qualsiasi persona espressamente autorizzata per iscritto dall'ACR.
Il Soggetto Accreditato non può inoltre creare highlights dei giocatori, sessioni di ritratti o pacchetti di immagini dei giocatori in generale. I contenuti specifici per il giocatore possono essere creati solo per il Giocatori nominati elencati nell'accordo.
Questa regola è importante. Mantiene precisa la portata dell'accreditamento e impedisce che il torneo si trasformi in uno spazio di produzione commerciale incontrollato.
Cosa possono fare i giocatori
I giocatori possono utilizzare i contenuti creati per i propri canali, compresi i post collaborativi sui social media con i propri sponsor personali. Per questi post, @rtapickleballtour devono essere chiaramente etichettati e la collaborazione deve essere avviata e pubblicata dal giocatore.
Allo stesso tempo, il Soggetto Accreditato non può consegnare, concedere in licenza o fornire tali contenuti direttamente a uno sponsor o ad altre terze parti. La linea di demarcazione è chiara: l'uso da parte dei giocatori sui canali dei giocatori è una cosa, l'uso diretto da parte degli sponsor è un'altra.
Cosa devono sapere le aziende e gli sponsor
Se i contenuti sono creati per sponsor, marchi o terze parti, o vengono consegnati direttamente a loro, sono considerati uso commerciale e richiede la preventiva approvazione scritta dell'ACR.
Lo stesso vale per l'uso di loghi, marchi, nomi di eventi o titoli ufficiali dell'ACR. Questi non possono essere utilizzati senza previa approvazione. Inoltre, l'accreditamento non consente a nessuno di presentarsi come fotografo o partner ufficiale dell'ACR, a meno che non sia stato espressamente stipulato un contratto.
In parole povere: la visibilità è gradita, l'uso commerciale deve essere approvato.
Perché è importante
La RTA sta costruendo un ambiente professionale per il tour. Ciò significa che i diritti dei giocatori devono essere rispettati. I diritti degli sponsor devono essere protetti. I flussi di lavoro degli eventi devono essere fluidi. Il lavoro dei media ufficiali deve rimanere gestibile. E il torneo deve continuare a sembrare un evento sportivo, non un affollato set di produzione.
Un quadro di accreditamento chiaro aiuta tutti:
- i giocatori sanno cosa è consentito
- i creatori conoscono il loro campo d'azione
- gli sponsor sanno quando è necessaria l'approvazione
- L'ACR può proteggere l'evento e i suoi partner
La linea di fondo
Vogliamo grandi contenuti dai nostri tornei. Vogliamo storie, emozioni, momenti salienti, vincitori, momenti di folla e vera energia del tour.
Ma vogliamo che ciò avvenga in un quadro chiaro e professionale.
È proprio a questo che serve il pass mediatico dell'ACR.
Se desiderate creare contenuti in occasione di un evento RTA, sia come fotografi, videografi, creatori, rappresentanti di giocatori, sponsor o marchi, contattateci in anticipo. Saremo lieti di esaminare le richieste, definire il giusto ambito e assicurarci che tutti sappiano cosa è consentito prima dell'inizio del torneo.