Vad är tillåtet?
Professionella turneringar behöver ett starkt innehåll. De behöver också tydliga regler.
På RTA Pickleball Tour välkomnar vi evenemangstäckning, storytelling, spelarnas synlighet och högkvalitativt mediearbete. Men vi behöver också ett ramverk som skyddar spelare, partners, evenemangsverksamhet, tillgång till banor och den professionella presentationen av touren.
Det är därför RTA arbetar med en officiell system för mediapass och ackreditering.
Vad ett mediapass egentligen innebär
Ett mediapass är en ackreditering som beviljas av RTA för en specifik turnering eller, där så uttryckligen överenskommits, för hela turnésäsongen. Det ger den ackrediterade personen begränsad tillgång i syfte att skapa foto-, video- och digitalt innehåll om evenemanget och, där så uttryckligen tillåts, för de namngivna spelare som anges i avtalet.
Detta innebär en viktig sak direkt: tillträdet är inte automatiskt. Att ta med sig en kamera, arbeta för en spelare eller närvara som gäst skapar inte i sig medierättigheter.
Tillgång till media beror på turneringskategori
RTA skiljer för närvarande mellan olika turneringskategorier när det gäller mediehantering.
Vid RTA1000 och RTA2000 evenemang hanteras medietillträdet direkt av RTA och är föremål för formell ackreditering. Detta gör det möjligt för RTA att definiera omfattningen av tillträdet, spelarspecifika behörigheter, varumärkesregler och kommersiella begränsningar på ett tydligt och verkställbart sätt.
Vid RTA500 evenemang, finns det för närvarande inget officiellt RTA-mediapass utfärdat av RTA. Tillträde för media på plats vid dessa evenemang hanteras i allmänhet av den lokala arrangören eller platsen.
Detta gör dock inte inte innebär att obegränsad användning är tillåten. Även vid RTA500-evenemang är alla kommersiell användning, all användning av RTA-varumärke, evenemangsnamn eller officiella titlar, och varje representation som officiell RTA-media eller partner är föremål för RTA:s godkännande.
Vad ackrediterade medier får göra
Ackrediterade medier kan skapa allmän eventbevakning, inklusive foton, videor, rullar, berättelser, atmosfärinnehåll, matchintryck och övergripande turneringsbevakning. De får också genomföra vinnarintervjuer framför mediaväggen, alltid med förbehåll för personalens instruktioner, schemaläggning och operativa begränsningar.
De kan också skapa spelarbilder eller videor för sina egna rapporter, sammanfattningar eller redaktionell användning, förutsatt att detta inte erbjuds eller levereras som en allmän spelartjänst.
Dessutom är allmänna icke-kommersiella intryck bakom kulisserna på skaparens egna kanaler tillåtna, så länge de inte ger en felaktig bild av någon relation med RTA.
Där gränserna är mycket tydliga
Allt är inte öppet tillgängligt.
Den ackrediterade personen får inte gå in på någon spelplan eller något spelområde. Tillträde till planen är uteslutande förbehållet den officiella RTA-fotografen och varje person som uttryckligen skriftligen godkänts av RTA.
Den ackrediterade personen får inte heller skapa höjdpunkter från spelare, porträttsessioner eller bildpaket för spelare i allmänhet. Spelarspecifikt innehåll får endast skapas för Namngivna spelare som anges i avtalet.
Den regeln är viktig. Den håller ackrediteringens omfattning exakt och förhindrar att en turnering förvandlas till ett okontrollerat kommersiellt produktionsutrymme.
Vad spelarna får göra
Spelare får använda innehåll som skapats för deras egna kanaler, inklusive inlägg på sociala medier i samarbete med deras personliga sponsorer. För dessa inlägg, @rtapickleballtour måste märkas tydligt, och samarbetet måste initieras och publiceras av spelaren.
Samtidigt får den ackrediterade personen inte leverera, licensiera eller tillhandahålla detta innehåll direkt till någon sponsor eller annan tredje part. Linjen är tydlig: spelaranvändning på spelarkanaler är en sak, direkt sponsoranvändning är en annan.
Vad företag och sponsorer behöver veta
Om innehåll skapas för sponsorer, varumärken eller tredje part, eller levereras direkt till dem, anses det vara kommersiell användning och kräver skriftligt förhandsgodkännande från RTA.
Detsamma gäller för användning av RTA:s logotyper, varumärken, evenemangsnamn eller officiella titlar. Dessa får inte användas utan förhandsgodkännande. Och ackrediteringen tillåter inte att någon presenterar sig som en officiell RTA-fotograf eller partner om det inte uttryckligen avtalats.
I klartext: synlighet är välkommen, kommersiell användning måste godkännas.
Varför detta är viktigt
RTA bygger en professionell tourmiljö. Det innebär att spelarnas rättigheter måste respekteras. Sponsorns rättigheter måste skyddas. Arbetsflödena för evenemang måste vara smidiga. Det officiella mediearbetet måste förbli hanterbart. Och turneringen måste fortfarande kännas som ett sportevenemang, inte som en fullsatt produktionsanläggning.
Ett tydligt ackrediteringsramverk hjälper alla:
- spelarna vet vad som är tillåtet
- skaparna vet vad de sysslar med
- sponsorer vet när godkännande behövs
- RTA kan skydda evenemanget och dess partners
Slutresultatet
Vi vill ha bra innehåll från våra turneringar. Vi vill ha berättelser, känslor, höjdpunkter, vinnare, publikögonblick och riktig tourenergi.
Men vi vill att det sker inom en tydlig och professionell ram.
Det är precis vad RTA:s mediapass är till för.
Om du vill skapa innehåll vid ett RTA-evenemang, oavsett om det är som fotograf, videofilmare, kreatör, spelarrepresentant, sponsor eller varumärke, vänligen kontakta oss i förväg. Vi granskar gärna förfrågningar, definierar rätt omfattning och ser till att alla vet vad som är tillåtet innan turneringen börjar.